Evènements d’entreprise : 3 avantages à externaliser l’organisation

Organisation événement d'entreprise idf

Rapide retour sur le principe de l’externalisation

L’externalisation, appelée aussi sous-traitance, consiste à transférer certaines activités de l’entreprise à une entreprise ou organisation extérieure. Cela permet la plupart du temps de pouvoir se concentrer sur son cœur de métier et de déléguer d’autres aspects à une organisation spécialisée dans le domaine. Ainsi, il n’est pas utile d’augmenter sa masse salariale en fonction d’un besoin ponctuel ou pour la résolution d’un problème particulier. Recourir ou non à l’externalisation dépendra des stratégies mises en place par l’entreprise.

Les bénéfices de l’externalisation dans le secteur de l’évènementiel

Pour organiser un évènement d’entreprise réussi, recourir à l’externalisation peut s’avérer pertinent, et ce, pour différentes raisons.

  1. La première réside bien évidemment dans le fait que ce sont des professionnels qui vont se charger de votre projet. La dimension « conseil »devient alors omniprésente. Le projet est finement étudié et adapté en fonction de vos besoins. Faire appel à des professionnels tels que Corpo’Events pour vos événements permet de fixer des objectifs clairs mais aussi d’identifier rapidement les points pouvant s’avérer bloquants et d’en trouver les solutions (cf. nos règles d’or de l’organisation d’évènement professionnel).
  2. Le second avantage est que, le projet étant pris en main par une entreprise externe, l’équipe projet mise en place en interne est largement réduite. Ainsi, les employés ne perdent pas de temps dans l’organisation, un domaine qu’ils ne connaissent pas forcement et qui risque d’empiéter sur leur travail.
  3. Enfin, un autre avantage se situe dans le fait que, étant professionnelle, l’entreprise sous traitée connait non seulement les ficelles du métier mais également les différents prestataires. Elle est donc plus à même de faire un choix judicieux notamment en termes de rapport coût/qualité.

Pour tous vos évènements d’entreprise (soirées, séminaires, activités de team-building, outils de gestion…), faites appel aux équipes de Corpo’Events pour un devis 100% sur-mesure.

Pauline Delon

Pauline Delon - Chef de Projet

Arrivée à l’agence en 2012, notre Responsable de projet digital gère d’une main de maître la plateforme InvitYou. Sur les terrains de sport comme dans la gestion de ses événements, Pauline a toujours une longueur d’avance !

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